Företaget bör därför alltid ange en tydlig giltighetstid, exempelvis:
- Offerten gäller till och med 31 augusti 2026.
När giltighetstiden har passerat kan kunden normalt inte utgå från att samma pris, leveranstid eller villkor fortfarande gäller.
Varför behövs en giltighetstid?
Priset kan påverkas av:
- materialpriser
- underentreprenörer
- företagets beläggning
- leveranstider
- säsong
- tillgång på personal
- ändrade skatter eller regler
En tydlig sista acceptdag gör det möjligt för företaget att planera och ompröva offerten när förutsättningarna förändras.
När blir offerten bindande?
En offert är ett erbjudande från företaget.
När kunden accepterar erbjudandet inom rätt tid och utan egna ändringar kan ett avtal uppstå.
Om kunden svarar:
- Jag accepterar, men endast om målningen även omfattar taket.
är svaret inte nödvändigtvis en ren accept. Det kan i stället vara ett nytt förslag som företaget behöver ta ställning till.
Hur lång giltighetstid bör man använda?
Vanliga giltighetstider kan vara:
- 14 dagar
- 30 dagar
- 60 dagar
- Rätt tid beror på arbetets omfattning och hur snabbt kostnadsbilden kan förändras.
- Kortare giltighetstid kan vara lämplig när:
- materialpriserna varierar
- kalendern fylls snabbt
- leveranstiderna är osäkra
- Längre giltighetstid kan fungera för mindre och stabila arbeten.
Kan företaget dra tillbaka en offert?
Detta är en juridisk fråga som beror på omständigheterna, hur offerten har formulerats och om kunden redan har accepterat den.
Företaget bör inte utgå från att en skickad offert alltid fritt kan återkallas.
Vid större avtal eller osäkerhet bör juridisk rådgivning tas.
Vad händer efter giltighetstiden?
När giltighetstiden löpt ut kan företaget:
- förlänga samma offert
- skapa en ny offertversion
- uppdatera priser
- ändra planerad start
- justera material och villkor
Dokumentera alltid vilken version kunden faktiskt accepterar.
Exempel på formulering
Offerten gäller i 30 dagar från offertdatum. Efter giltighetstidens utgång förbehåller vi oss rätten att justera pris, leveranstid och övriga villkor. Arbetet bokas först efter skriftlig accept och bekräftelse från företaget.
Håll reda på offertversioner och accept
Offertize hjälper dig att skilja mellan tidigare utkast, uppdaterade versioner och den offert som ligger till grund för jobbet.