Fiktivt exempel

Ett komplett jobb i Offertize

Exemplet visar ett fiktivt målerijobb för kunden Anna Exempel. Namn, företag, nummer och belopp är påhittade, men arbetsflödet och beräkningen bygger på funktioner som finns i Offertize.

Från förfrågan till betalt

  1. 1

    Kundförfrågan

    Användaren: Kunden beskriver målningen, lämnar kontaktuppgifter och kan bifoga bilder via företagets publika förfrågningslänk.

    Offertize återanvänder

    Förfrågan och kontaktuppgifterna sparas som underlag i Offertize.

  2. 2

    Offert

    Användaren: Målaren granskar underlaget, fyller i omfattning, arbetsrader, material, villkor och pris innan offerten skickas.

    Offertize återanvänder

    Kund- och projektuppgifter behöver inte skrivas in på nytt och offerten kan exporteras som PDF.

  3. 3

    Accepterat jobb

    Användaren: När parterna är överens används den accepterade offerten som grund för jobbet.

    Offertize återanvänder

    Kund, offert och arbetsposter hålls samman i samma jobb.

  4. 4

    Arbetsposter

    Användaren: Målaren följer vilka arbets- och materialposter som ska utföras och senare faktureras.

    Offertize återanvänder

    Valda arbetsposter kan användas när ett fakturautkast skapas.

  5. 5

    ÄTA

    Användaren: Kunden önskar även målning av två dörrfoder. Pris- och tidspåverkan dokumenteras och godkänns skriftligt innan arbetet utförs.

    Offertize återanvänder

    Tillägget kan hållas kopplat till jobbet och dess faktureringsunderlag.

  6. 6

    Faktura

    Användaren: Målaren väljer fakturerbara poster, kontrollerar ROT-underlaget och utfärdar fakturan.

    Offertize återanvänder

    Fakturan räknas från samma arbetsposter och kan skapas och skickas som PDF.

  7. 7

    Betalning

    Användaren: När kundens betalning kommit in registrerar målaren den på fakturan.

    Offertize återanvänder

    Betalningsstatus och återstående belopp visas tillsammans med jobbet.

Illustrativ beräkning

ROT-exempel med samma beräkningsmotor

Alla rader har 25 procent moms. ROT beräknas på arbetskostnaden inklusive moms och begränsas av produktens centrala ROT/RUT-funktion.

Underlag

Arbete exkl. moms
26 000 kr
Material exkl. moms
8 000 kr
Övrigt exkl. moms
1 200 kr
Moms
8 800 kr
Totalt före avdrag
44 000 kr

Preliminärt ROT

Avdragsunderlag, arbete inkl. moms
32 500 kr
Preliminär skattereduktion
9 750 kr
Kundens beräknade betalning
34 250 kr

Fiktiv faktura

Så kan fakturaunderlaget se ut

Exempel Måleri AB

Exempelgatan 1, 123 45 Exempelstad

Org.nr 559999-9999 · Godkänd för F-skatt

FAKTURA

EX-2026-001

2026-07-01 · Förfallodatum 2026-07-31

Faktureras till

Anna Exempel

Kundvägen 2, 123 45 Exempelstad

Projekt

Målning av vardagsrum och hall

Betalningsvillkor: 30 dagar

BeskrivningAntalÀ-prisBelopp exkl. moms
Måleriarbete, väggar och tak40650 kr26 000 kr
Färg och förbrukningsmaterial18 000 kr8 000 kr
Skydd och bortforsling11 200 kr1 200 kr
Summa exkl. moms
35 200 kr
Moms
8 800 kr
Preliminärt ROT-avdrag
−9 750 kr
Att betala
34 250 kr

Exemplet är en publik representation, inte en riktig faktura eller kundhandling.

Vill du prova flödet själv?

Skapa ett konto och testa med ett eget jobb.

Kom igång gratis