Delfakturering och à conto-fakturering gör det möjligt att ta betalt under arbetets gång.
Begreppen används ibland på olika sätt, men det finns en praktisk skillnad.
Vad är en delfaktura?
En delfaktura avser normalt en bestämd och identifierbar del av arbetet.
Exempel:
- rivningen är slutförd
- material har levererats
- bottenvåningen är färdig
- ett avtalat projektsteg har godkänts
Fakturan kan kopplas till specifika arbetsposter eller en avtalad betalningsplan.
Vad är à conto?
À conto innebär att ett preliminärt belopp faktureras mot ett pågående arbete.
Beloppet räknas senare av från den slutliga kostnaden.
À conto används ofta när:
- projektet pågår länge
- den slutliga mängden ännu inte är känd
- arbetet sker på löpande räkning
- företaget behöver löpande täckning för arbete och kostnader
Vad är en slutfaktura?
Slutfakturan sammanställer det slutliga utfallet.
Den bör visa:
- totalt utfört och fakturerbart arbete
- material och övriga kostnader
- tillägg och avdrag
- tidigare delfakturor
- tidigare à conto-belopp
- återstående belopp
- eventuell ROT- eller RUT-reduktion
Exempel på betalningsplan
Ett projekt om 300 000 kr kan exempelvis faktureras:
- 20 procent vid projektstart
- 30 procent efter färdig stomme
- 30 procent efter installationer
- 20 procent efter färdigställande
- Betalningsplanen bör anpassas efter projektets risk, kostnader och faktiska milstolpar.
Fördelar för företaget
bättre kassaflöde
mindre kreditrisk
materialkostnader behöver inte finansieras lika länge
problem med betalning upptäcks tidigare
enklare ekonomisk uppföljning
Fördelar för kunden
betalningen fördelas över tid
fakturor kan kopplas till tydliga delmoment
enklare att följa projektets ekonomiska utveckling
mindre stor slutfaktura
Vad bör avtalas?
Offerten eller avtalet bör beskriva:
- när fakturor skickas
- vilket belopp eller vilken andel som faktureras
- vad varje faktura avser
- betalningsvillkor
- hur tillägg hanteras
- hur slutavräkning sker
ROT vid flera fakturor
När ROT används behöver varje faktura ha ett korrekt underlag.
Kontrollera även hur betalningsdatum, ansökan och årsskifte påverkar kundens möjliga avdrag.
Fakturera samma jobb i flera steg
Offertize hjälper dig att hålla reda på fakturerade och återstående arbetsposter genom hela projektet.