Syftet är att kunden och företaget ska vara överens om vad som ändras och hur det påverkar pris och tid.
Ett ÄTA bör innehålla
1. Hänvisning till grundarbetet
Ange vilket projekt, vilken offert eller vilket avtal ändringen hör till.
2. Beskrivning av ändringen
Skriv konkret vad som ska tillkomma, förändras eller tas bort.
Undvik:
- Extra arbete i badrum.
- Skriv hellre:
Demontering och byte av ytterligare 8 m² skadat väggmaterial som upptäcktes efter rivning.
3. Anledning
Beskriv varför ändringen behövs.
Exempel:
- kunden har ändrat beställningen
- dolt fel har upptäckts
- befintlig konstruktion avviker från underlaget
- materialet är inte längre tillgängligt
- en del av arbetet tas bort
4. Pris
Ange om arbetet utförs till:
- fast pris
- timpris
- mängdpris
- löpande räkning
- kostnad plus materialpåslag
5. Påverkan på tidsplanen
Skriv om ändringen påverkar:
- startdatum
- färdigställande
- materialleverans
- andra entreprenörer
- planerade delmoment
6. Godkännande
Dokumentera när och hur kunden godkänner ändringen.
Skriftligt godkännande minskar risken för senare oklarheter.
Exempel på ÄTA-text
Ändring:
- Kunden har beställt montering av ytterligare två innerdörrar utöver grundofferten.
- Omfattning:
Demontering av befintliga dörrblad, justering av karmar, montering av två nya dörrblad samt montering av handtag.
Pris:
- Fast tilläggspris: 6 500 kr inklusive moms. Dörrblad och handtag ingår inte.
- Tidskonsekvens:
- Arbetet förlänger den planerade produktionstiden med cirka en arbetsdag.
- Godkännande:
- Arbetet påbörjas efter skriftligt godkännande från kunden.
Ändring, tillägg eller avgående arbete
Ett ÄTA kan även minska priset.
Om kunden tar bort ett arbetsmoment bör det framgå:
- vilket arbete som utgår
- vilket belopp som dras av
- om redan uppkomna kostnader kvarstår
Dokumentera innan faktureringen
Vänta inte till slutfakturan med att sammanställa alla ändringar.
ÄTA bör dokumenteras när förändringen uppstår, medan bakgrunden fortfarande är tydlig för båda parter.
Hantera ÄTA i samma jobb
Offertize hjälper dig att koppla tillägg och ändringar till den ursprungliga offerten och den fortsatta faktureringen.