Skattereduktionen beräknas normalt på den avdragsgilla arbetskostnaden, inte på hela jobbets totalbelopp.
Offertize hjälper hantverks- och serviceföretag att skapa tydligare underlag för både företaget och kunden.
Separera arbetskostnaden
I Offertize kan kostnader delas upp i exempelvis:
- arbetskostnad
- material
- maskiner
- resor
- administration
- bortforsling
- övriga kostnader
Det gör det enklare att identifiera vilken del av beloppet som kan ligga till grund för preliminär skattereduktion.
Visa kundens del tydligt
En offert eller faktura med ROT eller RUT behöver vara begriplig även för kunden.
Underlaget bör visa:
- total kostnad före avdrag
- avdragsgill arbetskostnad
- preliminär skattereduktion
- belopp som kunden ska betala
- villkor om kunden inte beviljas hela avdraget
Offertize hjälper dig att presentera dessa delar på ett mer enhetligt sätt.
Uppgifter som kan behövas
Beroende på arbetstyp och skattereduktion kan företaget behöva samla in uppgifter som:
- kundens namn
- personnummer
- fastighetsbeteckning
- bostadsrättsföreningens organisationsnummer
- lägenhetsnummer
- arbetsplatsadress
- typ av arbete
- fördelning mellan flera köpare
Företaget ansvarar för att rätt uppgifter samlas in och att förutsättningarna för avdraget är uppfyllda.
Offert och faktura är inte samma sak
I offerten kan företaget visa en preliminär beräkning av kundens förväntade betalning.
Det slutliga underlaget fastställs i samband med fakturering och företagets ansökan till Skatteverket.
Kunden bör därför informeras om att:
- avdraget är preliminärt
- kunden måste ha tillräckligt skatteutrymme
- arbetet måste uppfylla gällande regler
- kunden kan bli betalningsskyldig om avdraget avslås på grund av kundens förhållanden
ROT eller RUT?
ROT gäller typiskt vissa arbeten med reparation, ombyggnad och underhåll av bostäder.
RUT gäller typiskt vissa hushållsnära tjänster.
Regler, procentsatser och maxbelopp kan ändras. Kontrollera därför alltid aktuell information hos Skatteverket innan offerten eller fakturan skickas.
Skapa tydligare ROT- och RUT-underlag
Separera arbete och material redan i offerten och låt uppgifterna följa med till fakturan.
Vanliga frågor
- Ska material ingå i ROT-underlaget?
- Nej, normalt inte. Material behöver särredovisas från den avdragsgilla arbetskostnaden.
- Är beloppet i offerten garanterat?
- Nej. Beräkningen är preliminär och beror bland annat på kundens skatteutrymme och om arbetet uppfyller reglerna.
- Kan två personer dela på avdraget?
- Det kan vara möjligt när flera personer uppfyller villkoren. Fördelningen behöver då framgå korrekt.
- Ansöker Offertize automatiskt hos Skatteverket?
- Kontrollera aktuell funktionalitet i tjänsten. Offertize hjälper i första hand till att skapa och strukturera underlaget.