Den bör beskriva vad som ska utföras, hur priset beräknas, vad som inte ingår och vilka villkor som gäller.
Ju tydligare offerten är, desto mindre är risken för missförstånd under arbetets gång.
1. Företagets uppgifter
Offerten bör innehålla:
- företagsnamn
- organisationsnummer
- adress
- telefonnummer
- e-postadress
- kontaktperson
- uppgift om F-skatt
- momsregistreringsnummer när det är relevant
2. Kundens uppgifter
Ange vem offerten gäller och var arbetet ska utföras.
Det kan omfatta:
- namn
- fakturaadress
- arbetsplatsadress
- telefonnummer
- e-postadress
3. Offertnummer och datum
Varje offert bör ha ett unikt nummer eller annan tydlig referens.
Ange även:
- offertdatum
- giltighetstid
- eventuell planerad starttid
4. Tydlig arbetsbeskrivning
Beskriv vad företaget faktiskt ska göra.
Undvik enbart breda formuleringar som:
- Renovering av kök.
- Skriv hellre vilka moment som ingår:
- demontering av befintlig inredning
- anpassning av stommar
- montering av nytt kök
- montering av bänkskiva
- listning och avslutning
5. Vad som inte ingår
Avgränsningar är ofta lika viktiga som själva arbetsbeskrivningen.
Exempel:
- elinstallation ingår inte
- kunden ansvarar för tömning av rummet
- målning ingår inte
- kostnad för dolda skador tillkommer
- bortforsling ingår endast om det anges
6. Pris och prismodell
Det ska framgå om priset är:
- fast pris
- ungefärligt pris
- löpande räkning
- mängd- eller enhetsbaserat
Specificera gärna:
- arbete
- material
- resor
- maskiner
- bortforsling
- moms
- totalbelopp
7. ROT eller RUT
När skattereduktion är aktuell bör offerten visa:
- arbetskostnaden
- övriga kostnader
- preliminärt avdrag
- kundens förväntade betalning
- att avdraget är preliminärt
8. Tidsplan
Ange när arbetet kan påbörjas och hur lång tid det uppskattas ta.
Reservationer kan behövas för:
- materialleveranser
- väder
- torktider
- andra entreprenörer
- upptäckta skador
9. Betalningsvillkor
Beskriv:
- när fakturan skickas
- betalningsfrist
- eventuell förskottsbetalning
- delbetalningsplan
- dröjsmålsränta
- påminnelseavgift
10. Tilläggsarbeten
Förklara hur ändringar och tillägg ska hanteras.
En lämplig princip är att tillägg dokumenteras och godkänns innan de utförs, när situationen tillåter det.
Checklista
Innan offerten skickas, kontrollera att den svarar på:
- Vad ska göras?
- Var ska det göras?
- Vad ingår?
- Vad ingår inte?
- Vad kostar arbetet?
- Hur har priset beräknats?
- När kan arbetet utföras?
- Hur sker betalningen?
- Hur hanteras tillägg?
- Hur länge gäller offerten?
Skapa tydligare offerter
Offertize hjälper dig att strukturera offerten och låta informationen följa med till jobb och faktura.