Fortnox är ett etablerat ekonomisystem med lösningar för bland annat bokföring, fakturering, lön och redovisning.
Offertize är byggt för hantverkarens operativa flöde från kundförfrågan till offert, jobb och fakturaunderlag.
För många företag kan systemen komplettera varandra.
När Fortnox passar bättre
Fortnox passar bättre när du behöver:
- fullständig bokföring
- redovisning
- bankkoppling
- leverantörsfakturor
- lön
- anläggningsregister
- ekonomiska rapporter
- samarbete med redovisningsbyrå
- ett stort ekosystem av integrationer
Fortnox är ett bredare system och har betydligt fler ekonomifunktioner än Offertize.
När Offertize passar bättre
Offertize fokuserar på arbetet innan den fullständiga bokföringen.
Det omfattar:
- publik kundförfrågan
- bilduppladdning
AI-assisterat offertutkast
branschanpassad offertstruktur
offertversioner
accepterad offert som jobb
arbetsposter
ÄTA
hel-, del- och à conto-fakturering
ROT/RUT-underlag
betalningsstatus
Offertize passar därför företag som tycker att kundens förfrågan, offerten och det faktiska jobbet inte får tillräcklig struktur i ekonomisystemet.
Jämförelse
| Område | Fortnox | Offertize |
|---|---|---|
| Bokföring | Ja | Nej |
| Lön | Ja | Nej |
| Bankkoppling | Ja | Nej |
| Leverantörsfakturor | Ja | Nej |
| Kundregister | Ja | Ja |
| Offerter | Ja | Ja |
| Publik offertförfrågan | Varierar beroende på lösning | Central funktion |
| AI-assisterad offert | Inte huvudfokus | Ja |
| Hantverksspecifika följdfrågor | Inte huvudfokus | Ja |
| Accepterad offert till jobb | Varierar | Central funktion |
| Arbetsposter och ÄTA | Kräver upplägg eller tillägg | Inbyggt flöde |
| ROT/RUT | Ja, beroende på modul och upplägg | Integrerat i jobbflödet |
| Bokföringsrapportering | Stark | Begränsad |
Ska Offertize ersätta Fortnox?
Nej, inte om företaget använder Fortnox för bokföring och redovisning.
Offertize är i första hand ett komplement som skapar bättre struktur före den ekonomiska bokföringen.
Det långsiktiga idealflödet är:
kundförfrågan i Offertize → offert → jobb → fakturaunderlag → ekonomisk hantering i bokföringssystemet
Vilka integrationer och exportmöjligheter som finns bör alltid kontrolleras i den aktuella versionen av Offertize.
När bör du välja Fortnox direkt?
Välj Fortnox som primärt system när behovet främst gäller:
- bokföring
- lön
- ekonomiadministration
- redovisningsbyråsamarbete
Välj Offertize när det största problemet är:
- ostrukturerade förfrågningar
- tidskrävande offertarbete
- glömda tillägg
- svag koppling mellan offert och faktura
- brist på jobböverblick
Använd rätt verktyg för rätt del av processen
Offertize konkurrerar inte med hela Fortnox-plattformen. Det löser ett mer avgränsat problem i hantverkarens kundresa.